Et velforsynet kontor er en vigtig faktor for at sikre effektiviteten og trivslen på arbejdspladsen. Fra kontorartikler som kuglepenne og papir til mere usædvanlige forsyninger som vin og gavekurve til dine medarbejdere, er det afgørende at have en pålidelig og organiseret metode til at administrere alt. Det er rart for dig som arbejdsgiver eller ansvarlig for indkøb at det hele kan handles samme sted, og her er du kommet rette sted hen. Her er de bedste tips til at få samlet og organiseret forsyningen af kontorartikler. Hammer Hansen har kontorartiklerne, så det er et godt sted at starte.
1. Inventarliste og budgettering
Det første skridt til at organisere dine kontorforsyninger og kontorartikler er at udarbejde en omfattende inventarliste. Dette bør omfatte alt, hvad dit kontor har brug for, fra de mest basale som papir og blyanter til specialartikler som gavekurve til særlige lejligheder. Når du har en inventarliste, kan du oprette et budget for at sikre, at du har tilstrækkelige midler til at dække alle forsyningerne.
2. Opbevar dine kontorartikler mest hensigtsmæssigt
For at undgå spildtid på at lede efter forsyninger, skal du centralisere opbevaringen af dine kontorartikler. Et dedikeret rum eller skab er ideelt til din kontorforsyning, da det gør det nemt for medarbejderne at finde det, de har brug for. Brug reoler, beholdere og etiketter for at organisere og kategorisere forskellige forsyninger.
3. Implementer et bestillingssystem blandt de ansatte
Oprettelse af et bestillingssystem for kontorartikler er afgørende for at holde styr på forbruget og forhindre spild. Dette system kan omfatte bestillingsformularer, der kræver godkendelse, så du har fuld kontrol over, hvilke forsyninger der købes, og hvornår de bestilles. Det behøver ikke være kompliceret, men blot en seddel i lageret, en plads på fællestavlen eller en særlig mail.
4. Organiser gavekurve og lignende
Gavekurve og andre særlige artikler er ofte en del af medarbejderanerkendelsesprogrammer og erhvervsgaver til kunder. For at organisere disse, opret en separat opbevaringsløsning, og vedligehold en liste over, hvornår de skal gives, så ingen bliver glemt.
5. Regelmæssig opdatering og evaluering
Opdater din inventarliste og dine bestillingsrutiner regelmæssigt. Evaluer, om der er ændringer i behovene for kontorartikler, og tilpas derefter din strategi for at imødekomme dem. Her er det godt at involvere de ansatte også, så alle får opfyldt deres behov til fulde på arbejdspladsen.
At få styr på alle dine kontorforsyninger og kontorartikler kræver tid og opmærksomhed, men det er en investering, der vil føre til mere effektive arbejdsprocesser og tilfredse medarbejdere.
